Funções
É importante sempre prestar atenção a quem está se dando as permissões e quais permissões estão sendo designadas aos usuários. Nunca dê permissões a mais para quem não precisa, apenas permita o necessário para o usuário exercer a sua função e nada mais.
Criando uma função
Para começar, entre em "Configurações no menu lateral esquerdo, depois "Funções" e clique em "Adicionar novo papel".
Após ter clicado em "Adicionar novo papel", uma nova página abrirá mostrando as especificações da nova função.
Dê um nome e uma descrição para a nova função para ser mais fácil de identificar futuramente.
Aprendendo sobre as permissões
Você pode limitar a permissão dos usuários, para coleções ou campos. Mudar permissões em coleções afeta a coleção inteira, mas caso deseje ser mais específico, você pode mudar a permissão de campos pra determinado usuário. Agora vamos entender um pouco mais sobre as divisões de permissões.
Criar
A permissão de criar, permite um usuário com essa função criar um conteúdo dentro da coleção selecionada, sem essa permissão, o usuário não conseguirá fazer isso.
Ler
A permissão de ler é a mais básica, caso o usuário não possua a permissão de leitura, não irá conseguir enxergar a coleção ou os campos selecionados.
Editar
A permissão de editar irá liberar a edição dos conteúdo já anteriormente criados para um usuário, caso o conteúdo não exista e o usuário não possua permissão de criar, não haverá como criar um conteúdo novo.
Remover
A permissão de remover irá liberar a opção de apagar conteúdos.
Publicar
Todo conteúdo criado no Strapi tem que ser publicado para conseguir ser acessado por fora dele, para isso é necessário essa permissão. Essa permissão é muito importante porque você não vai querer que conteúdos não completos sejam abertos ao público, por isso apenas dê essa permissão pra quem realmente deve poder executar.
Tipos de Usuários
Autor
Função para criar e gerenciar conteúdo, suas funções estão limitadas em Criar, Ler e Editar conteúdos criados pelo mesmo ou por alguém com a função equivalente.
Editor
Inclui todas as funções do Autor, porém sem a restrição de autor, e também tem a capacidade de Remover e Publicar conteúdo.
Gerenciador de Usuários
É a função para gerenciamento e criação ou remoção de usuários e suas eventuais permissões e/ou restrições.
Super Administrador
É capaz de fazer tudo. O Deus no Strapi.